無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。智能會(huì)議管理系統(tǒng)的建設(shè)可提高自動(dòng)化辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議、無紙化案件討論，可降低辦公費(fèi)用，提高協(xié)同辦公效率。更能達(dá)到會(huì)議的互聯(lián)、互通、互動(dòng)的高效會(huì)議場景。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議同步閱讀、會(huì)議簽到、會(huì)議信息、會(huì)議紀(jì)要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。會(huì)議功能全面系統(tǒng)兼容性好，有強(qiáng)大的后臺(tái)管理易學(xué)易懂降低學(xué)習(xí)成本，安全可靠的加密系統(tǒng)，綠色環(huán)保低碳，大大提高工作效率。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位電腦，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。